Obok księgowości tradycyjnej nasze biuro prowadzi również księgowość on-line.
Księgowość może być prowadzona on-line w następujący sposób:
- Zapisy księgowe prowadzone są przez biuro w programie biura, a klient ma stały dostęp do swoich danych księgowych
- Zapisy księgowe prowadzone są zdalnie przez biuro w programie będącym własnością klienta
Taka współpraca jest bardzo korzystna dla klienta.
- W każdej chwili i z każdego miejsca klient ma dostęp do swoich danych
- Może monitorować na bieżąco pracę księgowego
- Szybko i w dowolnym czasie może sprawdzać zobowiązania podatkowe i analizy finansowe
Dostarczanie dokumentów
Dostarczanie dokumentów do biura może odbywać się na kilka sposobów:
- Tradycyjnie dokumenty dostarczane są do biura przez klienta
- Biuro zapewnia odbiór dokumentów, dokumenty odbiera pracownik biura lub kurier
- Dokumenty przesyłane są do biura w postaci skanów
- Niektóre dokumenty jak faktury sprzedaży i zakupu mogą być importowane bezpośrednio do systemu księgowego, jeżeli klient korzysta z oprogramowania tej samej firmy co biuro rachunkoweNależy zaznaczyć, że biuro musi otrzymać oryginały dokumentów aby je odpowiednio zadekretować i opisać, jednak przesyłanie dokumentów w postaci skanów lub innego zapisu cyfrowego znacznie usprawnia i przyspiesza pracę księgowego.
Miejsce przechowywania dokumentów:
Dokumentacja księgowa może być przechowywana w siedzibie biura lub w miejscu wskazanym przez klienta. Jeżeli dokumentacja jest przechowywana w siedzibie biura klient w każdej chwili może otrzymać skan dokumentu lub jego oryginał.
