Prowadzenie spraw pracowniczych i dokumentacji kadrowo-płacowej dla pracowników to osobna dziedzina wiedzy z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i BHP. Wymaga wielkiej staranności gdyż nawet niewielki błąd może spowodować daleko idące skutki prawne i finansowe.
Powierzając nam prowadzenie obsługi kadrowej nasi klienci zyskują pewność, że dokumentacja zawiera wszystkie wymagane dokumenty, obowiązkowe badania i szkolenia są wykonane w terminie a umowy o pracę poprawnie skonstruowane.
Doradzamy naszym klientom również w zakresie praktycznych aspektów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
        
            
Obsługa kadrowo-płacowa        
            
        Sporządzanie dokumentów związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników, w tym:    
            - sporządzanie umów o pracę
            - kompletowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika
            - prowadzenie teczek osobowych
            - sporządzanie świadectw pracy
        Sporządzanie list płac z uwzględnieniem:    
            - premii, dodatków i potrąceń
            - dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych i nocnych
            - urlopów, zwolnień chorobowych i innych nieobecności
        Sporządzenie wymaganych prawem rocznych i miesięcznych zestawień kadrowych, w tym:    
            - kart wynagrodzeń
            - kart ewidencji czasu pracy
        Sporządzanie bieżących dokumentów kadrowych, w tym:    
            - aneksów do umów
            - notatek służbowych
        Kontrola terminów związanych z:    
            - badaniami okresowymi
            - szkoleniami BHP
            - umowami o pracę
        Kierowanie pracowników na badania okresowe    
        Prowadzenie spraw związanych z BHP:    
            - szkolenia wstępne i okresowe BHP
            - szkolenia okresowe BHP
            - ocena ryzyka zawodowego
            - instrukcje BHP
        Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym:    
            - umów zlecenia
            - umów o dzieło
            - kontraktów menedżerskich
        Wyliczenie podatku od wynagrodzeń    
        Sporządzanie i wysyłanie deklaracji ZUS    
        Sporządzanie deklaracji RMUA dla pracowników    
        Sporządzanie deklaracji PIT dla pracowników    
        Sporządzanie dokumentów związanych ze sprawozdawczością GUS    
            
        Oprócz obsługi bieżącej kadr i płac wykonujemy również:    
            
        Doradztwo w zakresie praktycznych aspektów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych    
            
        Audyt dokumentacji kadrowo-płacowej:    
            - przegląd i analiza dokumentacji
            - sporządzenie raportu
            - wyprowadzanie zaległości w dokumentacji kadrowej Klienta
            
        Przygotowanie i audyt wymaganych u pracodawcy dokumentów, w tym:    
            - regulaminu pracy
            - regulaminu wynagradzania
            - regulaminu ZFŚS
            - polityki bezpieczeństwa danych osobowych
            
        Obliczenia dla celów controllingu i księgowości:    
            - raporty służące do księgowania wynagrodzeń
             - wyliczenia rezerw na niewykorzystane urlopy
            - prognozy kosztów przyszłych wynagrodzeń