Prowadzenie spraw pracowniczych i dokumentacji kadrowo-płacowej dla pracowników to osobna dziedzina wiedzy z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i BHP. Wymaga wielkiej staranności gdyż nawet niewielki błąd może spowodować daleko idące skutki prawne i finansowe.
Powierzając nam prowadzenie obsługi kadrowej nasi klienci zyskują pewność, że dokumentacja zawiera wszystkie wymagane dokumenty, obowiązkowe badania i szkolenia są wykonane w terminie a umowy o pracę poprawnie skonstruowane.
Doradzamy naszym klientom również w zakresie praktycznych aspektów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Obsługa kadrowo-płacowa
Sporządzanie dokumentów związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników, w tym:
- sporządzanie umów o pracę
- kompletowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika
- prowadzenie teczek osobowych
- sporządzanie świadectw pracy
Sporządzanie list płac z uwzględnieniem:
- premii, dodatków i potrąceń
- dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych i nocnych
- urlopów, zwolnień chorobowych i innych nieobecności
Sporządzenie wymaganych prawem rocznych i miesięcznych zestawień kadrowych, w tym:
- kart wynagrodzeń
- kart ewidencji czasu pracy
Sporządzanie bieżących dokumentów kadrowych, w tym:
- aneksów do umów
- notatek służbowych
Kontrola terminów związanych z:
- badaniami okresowymi
- szkoleniami BHP
- umowami o pracę
Kierowanie pracowników na badania okresowe
Prowadzenie spraw związanych z BHP:
- szkolenia wstępne i okresowe BHP
- szkolenia okresowe BHP
- ocena ryzyka zawodowego
- instrukcje BHP
Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym:
- umów zlecenia
- umów o dzieło
- kontraktów menedżerskich
Wyliczenie podatku od wynagrodzeń
Sporządzanie i wysyłanie deklaracji ZUS
Sporządzanie deklaracji RMUA dla pracowników
Sporządzanie deklaracji PIT dla pracowników
Sporządzanie dokumentów związanych ze sprawozdawczością GUS
Oprócz obsługi bieżącej kadr i płac wykonujemy również:
Doradztwo w zakresie praktycznych aspektów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Audyt dokumentacji kadrowo-płacowej:
- przegląd i analiza dokumentacji
- sporządzenie raportu
- wyprowadzanie zaległości w dokumentacji kadrowej Klienta
Przygotowanie i audyt wymaganych u pracodawcy dokumentów, w tym:
- regulaminu pracy
- regulaminu wynagradzania
- regulaminu ZFŚS
- polityki bezpieczeństwa danych osobowych
Obliczenia dla celów controllingu i księgowości:
- raporty służące do księgowania wynagrodzeń
- wyliczenia rezerw na niewykorzystane urlopy
- prognozy kosztów przyszłych wynagrodzeń